تنظیمات
زمان مطالعه 2 دقیقه
در بخش تنظیمات پرسشنامه، طراح پرسشنامه میتواند مشخص کند پرسشنامه در چه بازه زمانی فعال باشد، چه تعداد پاسخ جمعآوری شود، و در چه شرایطی پاسخگو یا پرسشگر به صفحات خاص هدایت شود. این تنظیمات پایهای، در واقع چارچوب اجرای صحیح پرسشنامه را مشخص میکنند. در عمل، تنظیمات پرسشنامه همان قوانینی را مشخص میکند که پاسخگو یا پرسشگر موظف است در طول فرآیند تکمیل پرسشنامه رعایت نماید. اهمیت این تنظیمات در آن است که کیفیت اجرای پژوهش و صحت دادههای گردآوریشده، تا حدودی به دقت در تعریف همین بخش وابسته است. مهمترین گزینههای این بخش عبارتاند از:
تعداد نمونه: این گزینه تعیین میکند که حداکثر چه تعداد پاسخ برای پرسشنامه جمعآوری شود. به محض تکمیل این تعداد، پرسشنامه برای سایر پاسخدهندگان بسته خواهد شد و امکان ثبت پاسخ جدید وجود نخواهد داشت. بنابراین، مقدار تعیینشده در این بخش نقش مستقیم در کنترل حجم دادهها دارد.
عنوان پرسشنامه: نامی است که هنگام طراحی پرسشنامه توسط پژوهشگر انتخاب میشود. این عنوان علاوه بر شناسایی آسان پرسشنامه در پنل مدیریتی، در گزارشها و خروجیها نیز نمایش داده خواهد شد.
مدت زمان پاسخگویی: در این بخش میتوان مدت زمان مشخصی را (بر حسب دقیقه) برای تکمیل پرسشنامه تعیین کرد. بدین معنا که اگر پاسخگو بخواهد زودتر از زمان تعیینشده پرسشنامه را ببندد یا بیشتر از حد مجاز برای پاسخگویی زمان صرف کند، سامانه مانع از ثبت پرسشنامه خواهد شد. این قابلیت برای کنترل کیفیت و جلوگیری از پاسخهای غیر جدی یا شتاب زده به کار میرود.
تاریخ شروع و پایان: این تنظیمات مشخص میکنند پرسشنامه از چه تاریخی فعال شود و تا چه تاریخی قابل اجرا باشد. پس از رسیدن به تاریخ پایان، پرسشنامه به حالت غیرفعال درمیآید و امکان تکمیل آن وجود نخواهد داشت.
زمان شروع و پایان: مشابه بخش تاریخ، این گزینه بهصورت دقیقتر امکان تعیین ساعات مشخصی را فراهم میکند تا پرسشنامه فقط در همان بازه زمانی روزانه در دسترس باشد. این ویژگی برای پروژههایی که نیاز به اجرای زمان بندی شده دارند، بسیار کاربردی است.
لینک پایان: در حالت عادی، پس از تکمیل پرسشنامه، پاسخگو به صفحه تشکر هدایت میشود. اما با استفاده از این گزینه میتوان تعیین کرد که پس از اتمام پرسشنامه، کاربر به صفحه یا وب سایت دلخواه دیگری منتقل شود. این قابلیت به ویژه برای پروژههایی که ادامه فرآیند در بستری دیگر انجام میشود (مانند یک سایت یا فرم پیگیری)، بسیار مناسب است.
لینک خطا: گاهی ممکن است به دلیل تنظیم شرایط خاص (مانند شرط ختم مصاحبه در صورت عدم تطابق پاسخها)، پرسشنامه زودتر از موعد پایان یابد. در این مواقع، پاسخگو به جای صفحه تشکر به لینکی که در این قسمت تعریف شده هدایت میشود. این لینک میتواند صفحهای داخل پرسشنامه یا یک آدرس خارجی باشد.
الزام در ارتباط آنلاین: با فعال کردن این گزینه، پاسخدهنده تنها در صورتی قادر به تکمیل پرسشنامه خواهد بود که اتصال اینترنتی او در طول فرآیند پاسخگویی برقرار باشد. در واقع، اگر کاربر بدون دسترسی به اینترنت وارد پرسشنامه شود، سامانه به او اجازه ادامه کار نخواهد داد و پرسشنامه برای او باز نخواهد شد. این قابلیت به ویژه در پروژههایی که نیازمند بررسی لحظهای دادهها یا همگامسازی سریع اطلاعات هستند، اهمیت زیادی دارد.
ضبط صدای کل پرسشنامه: در صورتی که این گزینه فعال شود، سیستم در همان ابتدای پرسشنامه از کاربر اجازه دسترسی به میکروفون دستگاه را درخواست میکند. چنانچه پاسخدهنده با این دسترسی موافقت کند، تمامی صداهای تولید شده از آغاز پرسشنامه تا پایان آن ضبط میشوند و به طور امن در سرور ذخیره خواهند شد. این قابلیت به مدیر پروژه امکان میدهد تا در مراحل بعدی، به ضبطهای صوتی دسترسی پیدا کرده و با گوش دادن به آنها، روند اجرای پرسشنامه و کیفیت پاسخدهی را ارزیابی کند.
ثبت موقعیت مکانی: پس از فعال سازی، سیستم از پاسخدهنده درخواست دسترسی به موقعیت جغرافیایی دستگاه را میکند. اگر پاسخدهنده اجازه دهد، مختصات مکانی او ذخیره شده و در خروجیهای سامانه به صورت یک ستون مجزا قابل مشاهده خواهد بود. این قابلیت خصوصا در تحقیقات میدانی و پروژههایی که صحت مکانی پاسخ اهمیت دارد، کاربرد ویژهای دارد.
اجرا برای پرسشگران فیلد: با انتخاب این گزینه، تنها پرسشگرانی که از پیش در سامانه تعریف و ثبت شدهاند قادر به تکمیل پرسشنامه خواهند بود. در این حالت، پرسشنامه بهصورت عمومی در دسترس نخواهد بود و صرفاً به افراد مشخصشده اختصاص داده میشود. این روش برای پروژههایی که نیازمند کنترل دقیق و محدودسازی جمعآوری داده توسط افراد مشخص هستند، بسیار مناسب است.
اجرا به صورت لینک عمومی: در صورتی که این گزینه فعال باشد، پرسشنامه بهصورت آزاد و عمومی منتشر میشود و هر فردی با دسترسی به لینک مربوطه میتواند آن را تکمیل کند. در این حالت، نیازی به تعریف پرسشگر در سامانه یا تخصیص سهمیه فردی وجود ندارد. این روش برای پرسشنامههایی با مخاطبان گسترده و جمعآوری دادههای عمومی بسیار کارآمد است. هنگام ورود در نمای کلی و اولیه سامانه، آیکون اشتراک گذاری در پایین عنوان پرسشنامه قابل مشاهده است که با کلیک بر روی آن لینک عمومی پرسشنامه در اختیار شما قرار می گیرد.
اجرا برای پرسشگران تلفنی: این قابلیت بهطور ویژه برای پرسشگرانی فعال میشود که از روش مصاحبه تلفنی جهت جمعآوری داده استفاده میکنند. با انتخاب این گزینه، پرسشنامه تنها برای این گروه خاص در دسترس خواهد بود و سایر روشهای پاسخدهی امکانپذیر نخواهد بود. این موضوع باعث میشود تا کنترل دقیقی بر نوع اجرای پرسشنامه و یکپارچگی دادهها حاصل گردد.
